Reglamento General de Protección de Datos
Información
La privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros Clientes y Socios son la principal prioridad de INFORSILVA | Soluciones Informáticas.
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) tiene cambios profundos debido a la protección de los ciudadanos europeos. Asegurando un marco regulatorio y un paradigma significativo en la vida de las organizaciones empresariales, incluyendo la suya si eventualmente es dueño de un negocio.
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cómo funciona
Mucho se ha escrito y transmitido sobre la modificación del Reglamento General de Protección de Datos de 25 de mayo de 2018. Por ello, dejamos varias advertencias al respecto:
En el caso de una Organización
Los consentimientos dados por los trabajadores antes de la fecha anterior son nulos en este momento;
CV - La entidad procederá a la destrucción segura de los mismos en su poder;
En cuanto a quien lo recibe, primero debe definir la vida útil, y después de la caducidad también debe destruirlos (para ello, se sugiere utilizar una aplicación informática que borre automáticamente los documentos);
Se deben cerrar los archivos físicos existentes (utilizando puertas y cerraduras o cajas fuertes) que contengan datos personales;
Sólo el responsable de los datos personales puede tener acceso a los mismos. Aun cuando el proceso no se encuentre en activo, se debe prohibir el acceso a terceros no autorizados;
Los documentos llamados borradores no se pueden utilizar de todos modos cuando contienen información personal;
En caso de ataque indebido a la documentación, la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) deberá intervenir dentro de las 72 horas siguientes al conocimiento de la situación;
Siempre es conveniente participar en la CNPD, ya que se impondrán multas por la falta de comunicación en tiempo y forma;
Tenga en cuenta que el acceso a todo lo visible en su oficina está al alcance del personal de limpieza y los responsables de seguridad;
En caso de embargo de salarios a trabajadores, el recibo de salario no deberá ser enviado al Agente Ejecutivo;
La solicitud de datos personales en una relación contractual (contrato de trabajo) o precontractual no constituye una violación del RGPD. No puede utilizar los mismos datos para otros fines;
Los contratos de trabajo vigentes tendrán una adición para contemplar los cambios impuestos a partir del 25 de mayo de 2018;
Los contratos de trabajo que se celebren, deberán tener nuevas cláusulas.