Reglamento General de Protección de Datos
Información
La privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros Clientes y Socios son la principal prioridad de INFORSILVA | Soluciones de TI.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha sufrido profundos cambios debido a la protección de los ciudadanos europeos. Asegurando un marco regulatorio y un paradigma significativo en la vida de las organizaciones empresariales, incluida la tuya, si eventualmente eres propietario de una empresa.
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cómo aplicar
Mucho se ha escrito y transmitido sobre la modificación del Reglamento General de Protección de Datos de 25 de mayo. Dejamos pues varias alertas respecto a su entrada en vigor:
En el caso de una Organización
Son nulos los consentimientos prestados por los trabajadores antes de la citada fecha;
Hojas de vida – La entidad deberá proceder a la destrucción segura de las mismas que tenga en su poder;
En cuanto a los que recibas, tendrás que definir con antelación un plazo para su conservación, y tras su vigencia también deberás destruirlos (para ello, se sugiere utilizar una aplicación informática que elimine automáticamente los documentos);
Los expedientes existentes en soporte físico (utilizando puertas y cerraduras) que contengan datos personales deberán cerrarse;
Sólo el responsable de los datos personales puede tener acceso a los mismos, aun cuando el proceso no se encuentre activo, deberá prohibirse el acceso a terceros no autorizados;
Los documentos denominados giros no podrán ser utilizados en forma alguna cuando contengan datos personales;
En caso de ataque indebido a la documentación, deberá ser comunicado a la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) dentro de las 72 horas siguientes a tener conocimiento de la situación;
Es conveniente informar siempre a la CNPD, ya que se prevén multas por no comunicar en los plazos establecidos;
Tenga en cuenta que el acceso a todo lo visible en su oficina estará disponible para el personal de limpieza y los responsables de seguridad;
En caso de embargo de salarios a los trabajadores, no se deberá enviar el comprobante de pago al Agente de Ejecución;
La solicitud de datos personales en una relación contractual (contrato de trabajo) o precontractual no infringe el RGPD. No podrá utilizar estos mismos datos para otros fines;
Los contratos de trabajo vigentes deberán tener una adición para incluir los cambios impuestos a partir del 25 de mayo de 2018;
Los contratos de trabajo que se celebren deberán tener nuevas cláusulas.